Konferencja odbywa się w ramach obchodów „Roku Biegańskiego” dla upamiętnienia 150. rocznicy urodzin doktora medycyny Władysława Biegańskiego, wybitnego polskiego internisty, filozofa i działacza społecznego oraz 60. rocznicy powstania Śląskiej Akademii Medycznej. Konferencja organizowana jest pod patronatem Prezydenta Miasta Częstochowy dr. inż. Tadeusza Wrony.

Wideokonferencja umożliwia uczestniczenie w konferencji w pięciu lokalizacjach: Auli Wydziału Zarządzania Politechniki Częstochowskiej, gdzie odbywa się seminarium oraz w czterech ośrodkach medycznych: w szpitalu przy ul. Adama Mickiewicza w Częstochowie, Klinice Kardiochirurgii w Katowicach – Ochojec, w Śląskim Centrum Chorób Serca w Zabrzu oraz w Polsko-Amerykańskiej Klinice Kardiochirurgii w Ustroniu. Wideokonferencja obejmuje przesyłanie obrazu z kamer oraz z urządzeń medycznych z poszczególnych ośrodków.

Organizacja i profesjonalna obsługa wideokonferencji to jeden z produktów oferowanych przez NASK. Usługa ta polega na zapewnieniu łączności o wysokiej jakości z wykorzystaniem urządzeń gwarantujących jednoczesny i zsynchronizowany przekaz dźwięku oraz ruchomego obrazu.