Nawigacja

Dział Zarządzania Procesami i Projektami

Koordynator finansowy projektów

Nr ref.: ZRP 0319; Miejsce pracy: Warszawa

Do głównych zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:

  • uzgadnianie dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów dofinansowanych (umowy, kosztorysy, harmonogramy itp.),
  • scalanie raportów i sprawozdań wynikających z umów na wykonanie projektów dofinansowanych w oparciu o materiały merytoryczne otrzymane od osób zarządzających danym projektem,
  • scalanie i przygotowanie do akceptacji raportów i innych dokumentów formalnych wynikających z umowy o finasowanie/współfinansowanie bądź konsorcjum,
  • ewidencjonowanie i dokumentowanie wszelkich kosztów ponoszonych w związku z realizacją projektów dofinansowanych,
  • analiza planowanych wydatków i ich zgodność z umową dofinansowania,
  • przygotowywanie cyklicznych raportów z wykorzystania środków finansowych,
  • opiniowanie w zakresie kwalifikowalności wydatków/kosztów/zakupów i przetargów podlegających rozliczaniu w ramach projektów dofinansowanych,
  • bieżąca współpraca z osobami rozliczającymi projekt w ramach zorganizowanych konsorcjów,
  • prowadzenie repozytorium faktur i innych dokumentów finansowych dotyczących projektów dofinansowanych,
  • świadczenie usług doradczych dla innych komórek organizacyjnych w NASK PIB z zakresu możliwości pozyskiwania środków finansowych w ramach dostępnych programów i/lub konkursów w tym współpraca z instytucjami zewnętrznymi.

Od Kandydatów oczekujemy:

  • wykształcenie w zakresie zarządzania, w zakresie ekonomicznym, w zakresie technicznym, w zakresie informatycznym lub pokrewnym,
  • doświadczenie w rozliczeniach projektów dofinansowanych,
  • teoretyczna i/lub praktyczna znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile),
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • wiedza dotycząca prowadzenia, raportowania i rozliczania projektów dofinansowanych,
  • podstawowa wiedza z zakresu księgowości,
  • umiejętność planowania i doskonała organizacja pracy,
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy,
  • samodzielność i odpowiedzialność za prowadzone rozliczenia projektów dofinansowanych,
  • dobra znajomość MS Office (w szczególności programu Excel oraz Word),
  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne czytanie dokumentacji,
  • rzetelne podejście do wykonywanej pracy i wysoki poziom etyki zawodowej,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • łatwość uczenia się i przyswajania wiedzy,
  • kreatywność,
  • zdolność działania pod presją czasu.

Dodatkowym atutem będzie:

  • certyfikaty dot. standardów i metodyk zarządzania projektami,
  • ukończone szkolenia dotyczące wytycznych dla projektów dofinansowanych,
  • znajomość narzędzi do zarządzania projektami.

Naszym Pracownikom oferujemy:

  • możliwość rozwoju i samorealizacji,
  • możliwość udziału w międzynarodowych konferencjach i projektach,
  • szkolenia,
  • prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie,
  • kartę Multisport,
  • naukę języka angielskiego w godzinach pracy,
  • przyjazną atmosferę pracy.

Zainteresowane osoby, spełniające wskazane powyżej wymagania, prosimy o przesłanie, na adres rekrutacja@nask.pl , CV opatrzonego klauzulą dot. zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy (NASK-PIB) z siedzibą w Warszawie przy ul. Kolskiej 12 moich danych osobowych zawartych w załączonej aplikacji oraz dalszej korespondencji zainicjowanej jej przesłaniem. Zgody udzielam w celu umożliwienia NASK-PIB przeprowadzenia procesu rekrutacji z uwzględnieniem mojej kandydatury na konkretne, wskazane w ofercie pracy stanowisko.

Przyjmuję do wiadomości, że :

- NASK-PIB będzie przetwarzać moje dane osobowe, przekazane przeze mnie w zakresie wskazanym w załączonej aplikacji, wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wskazane w ofercie pracy stanowisko;

- administratorem moich danych osobowych jest NASK - Państwowy Instytut Badawczy (NASK-PIB) z siedzibą przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie; kontakt do Inspektora Ochrony Danych w NASK-PIB : inspektorochronydanych@nask.pl ;

- przysługuje mi prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

- NASK-PIB będzie przetwarzać moje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane w ofercie pracy stanowisko; z chwilą wyłonienia kandydata i zakończenia procesu rekrutacji moje dane osobowe zostaną przez NASK-PIB usunięte; aplikacje nie zawierające dołączonej klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych o niniejszej treści będą przez NASK-PIB usuwane;

- przysługuje mi prawo żądania wglądu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz przenoszenia danych;

- przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

- moje dane osobowe nie są przez NASK-PIB wykorzystywane do profilowania, ani innego podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany”.

W zgłoszeniach prosimy powoływać się na nr referencyjny ZRP 0319.

do góry