Specjalista – koordynator finansowy projektów

Do głównych zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:

  • uzgadnianie dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów dofinansowanych (umowy, kosztorysy, harmonogramy itp.),
  • scalanie raportów i sprawozdań wynikających z umów na wykonanie projektów dofinansowanych w oparciu o materiały merytoryczne otrzymane od osób zarządzających danym projektem,
  • scalanie i przygotowanie do akceptacji raportów i innych dokumentów formalnych wynikających z umowy o finasowanie/współfinansowanie bądź z umowy konsorcjum,
  • ewidencjonowanie i dokumentowanie wszelkich kosztów ponoszonych w związku z realizacją projektów dofinansowanych,
  • analiza planowanych wydatków i ich zgodność z umową dofinansowania,
  • przygotowywanie cyklicznych raportów z wykorzystania środków finansowych,
  • opiniowanie w zakresie kwalifikowalności wydatków/kosztów/zakupów i przetargów podlegających rozliczaniu w ramach projektów dofinansowanych,
  • bieżąca współpraca z osobami rozliczającymi projekt w ramach zorganizowanych konsorcjów,
  • prowadzenie repozytorium faktur i innych dokumentów finansowych dotyczących projektów dofinansowanych,
  • świadczenie usług doradczych dla innych komórek organizacyjnych w NASK PIB z zakresu możliwości pozyskiwania środków finansowych w ramach dostępnych programów i/lub konkursów w tym współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz udział w aplikowaniu o dofinansowanie nowych projektów.

 

Od Kandydatów oczekujemy:

  • wykształcenia kierunkowego (mile widziane: zarządzanie, ekonomia lub pokrewne),
  • doświadczenia w rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych (np. POIG, POPC, POIR, POWER, NCBiR, CEF, H2020, NMF),
  • doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie zadań,
  • wiedzy dotyczącej prowadzenia, raportowania i rozliczania projektów dofinansowanych,
  • umiejętności planowania i doskonałej organizacji pracy,
  • wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacji i współpracy,
  • samodzielności i odpowiedzialności za prowadzone rozliczenia projektów dofinansowanych,
  • dobrej znajomości MS Office (w szczególności programu Excel oraz Word),
  • znajomości języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne czytanie dokumentacji,
  • rzetelnego podejścia do wykonywanej pracy i wysokiego poziomu etyki zawodowej,
  • samodzielności i aktywności w poszukiwaniu nowych rozwiązań,
  • umiejętności analitycznego myślenia,
  • łatwości uczenia się i przyswajania wiedzy,
  • kreatywności,
  • terminowości,
  • zdolności działania pod presją czasu.

 

Dodatkowym atutem będzie:

  • ukończone szkolenie dotyczące zasad rozliczania projektów dofinansowanych,
  • podstawowa wiedza z zakresu księgowości,
  • znajomość Systemów ZSUN OSF, Funding and Tenders portal, SL2014, EZD PUW, JIRA,
  • znajomość narzędzi do zarządzania projektami,
  • certyfikaty dot. standardów i metodyk zarządzania projektami.