Asystent/ka Dyrektora
- 7000 - 10000 brutto
- Warszawa
- - umowa o pracę
- - pełen etat
- - specjalista
- - stacjonarnie
Założony trzydzieści lat temu NASK wprowadził do Polski Internet i od tego czasu odpowiada za jego rozwój, projektując wydajne i bezpieczne technologie cyfrowe dla dobra społeczeństwa. Instytut intensywnie się rozwija, dlatego poszukujemy obecnie osoby, która wsparłaby pracę ośmioosobowego Biura Dyrektora i pełniła rolę Asystenta/ki Dyrektora Centrum Projektów Infrastrukturalnych i Edukacyjnych.
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie Dyrektora w realizacji bieżących zadań: prowadzenie kalendarza i nadzór nad realizacją spotkań, priorytetyzacja zadań, analiza informacji, organizacja i obsługa spotkań, organizacja i rozliczanie podróży służbowych (przy współpracy z działem delegacji i agencją podróży), rejestracja konferencji
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz informacji, generowanie korespondencji, przygotowywanie dokumentów i wniosków wewnętrznych w systemie EZD
- Tworzenie raportów, zestawień, pism i dokumentów
- Współpraca z innymi centrami/pionami/działami instytutu oraz jednostkami współpracującymi (Ministerstwo Cyfryzacji)
- Opisywanie faktur w systemie TETA IT
- Wsparcie Recepcji w bieżących zadaniach, w tym zastępowanie w przypadku urlopów/zwolnień lekarskich
- Wsparcie przy codziennych zadaniach Biura Dyrektora
- Pełnienie funkcji Koordynatora Ewakuacji
Nasze wymagania:
- Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- Wiedza dotycząca zasad funkcjonowania biura
- Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania
- Znajomość pakietu MS Office
- Samodzielność oraz wysoka umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, odpowiedzialność
- Ustalanie priorytetów pod presją czasu, zaangażowanie, wysoka kultura osobista, otwartość w relacjach z innymi, systematyczność
- Znajomość języka angielskiego (minimum B2)
Supportive and Comfortable Work Environment
The right people deserve the right care. That’s why we offer a wide range of extra benefits — from professional training and courses, to yoga sessions and Fruit Thursdays, all the way to co-financed Multisport cards and reimbursements for cinema or theatre tickets. But above all, it simply feels good to work with us.
You can start your day anytime between 7 and 10 a.m.
We believe in maintaining a healthy approach to work. That’s why we support a balanced lifestyle and respect your time outside the office.
We offer opportunities to grow your skills through professional development and industry events.
We operate at the intersection of science, cybersecurity, and emerging technologies.
Each employee has the opportunity to use private medical care services.
Stay active with a co-financed Multisport card or get reimbursed for cultural activities like cinema and theatre visits.
We offer partial reimbursement of vacation costs — including Poland’s traditional “under the pear tree” benefit.
You can opt in to additional life insurance coverage, giving you and your loved ones greater peace of mind.