Główny/a specjalista/ka ds. wsparcia procesów inwestycyjnych
- 12000 - 13000 brutto
- Warszawa
- - umowa o pracę
- - pełen etat
- - główny specjalista
- - hybrydowo
Twój zakres obowiązków:
- Doraźne doractwo w zakresie wsparcia procesów inwestycyjnego.
- Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z realizacją projektów.
- Przygotowywanie projektów pism, wniosków oraz innych dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów.
- Przygotowanie niezbędnych dokumentów na potrzeby przeprowadzanych audytów zewnętrznych oraz kontroli projektów przez instytucje nadzorujące.
- Wykonywanie innych zlecanych zadań administracyjnych i technicznych (m.in. przygotowywanie notatek, zbieranie podpisów pod dokumentami, przygotowywanie materiałów na Komitet Sterujący, kompletowanie dokumentacji zarządczej, etc.) związanych z realizacją projektów.
- Opiekowanie się flotą samochodów przypisanych do Pionu.
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi NASK PIB.
- Prowadzenie archiwum papierowego/elektronicznego dokumentacji projektowej.
- Monitorowanie efektów utrzymania projektów.
- Identyfikowanie i analiza ryzyk projektowych.
- Współpraca z użytkownikami końcowymi, zespołem wewnętrznych specjalistów oraz dostawcami zewnętrznymi.
- Cykliczne raportowanie statusu prowadzonych prac i zadań.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie informatyczne, techniczne, ekonomiczne lub pokrewne.
- Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych/inwestycyjnych.
- Teoretyczna znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile).
- Doświadczenie na podobnym stanowisku lub doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym.
- Wiedza dotycząca zarządzania projektami informatycznymi/inwestycyjnymi.
- Umiejętność planowania i doskonała organizacja pracy.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy.
- Umiejętności przywódcze oraz budowania efektywnego zespołu.
- Umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych.
- Samodzielność i odpowiedzialność za prowadzone projekty.
- Dobra znajomość programów MS Office.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Niekaralność.
- Znajomość oprogramowania do harmonogramowania typu: MS Project.
Mile widziane:
- Znajomość Platformy CDE – Isetia.
- Znajomość systemu klasy EZD.
- Znajomość programu SharePoint.
- Znajomość systemu JIRA/Confluence.
- Znajomość zagadnień branży budowlanej i procesów budowlanych (administracyjnych i realizacyjnych).
- Certyfikaty dot. standardów i metodyk zarządzania projektami.
- Doświadczenie w prowadzeniu projektów realizowanych dla sektora publicznego.
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami.
Supportive and Comfortable Work Environment
The right people deserve the right care. That’s why we offer a wide range of extra benefits — from professional training and courses, to yoga sessions and Fruit Thursdays, all the way to co-financed Multisport cards and reimbursements for cinema or theatre tickets. But above all, it simply feels good to work with us.
You can start your day anytime between 7 and 10 a.m.
We believe in maintaining a healthy approach to work. That’s why we support a balanced lifestyle and respect your time outside the office.
We offer opportunities to grow your skills through professional development and industry events.
We operate at the intersection of science, cybersecurity, and emerging technologies.
Each employee has the opportunity to use private medical care services.
Stay active with a co-financed Multisport card or get reimbursed for cultural activities like cinema and theatre visits.
We offer partial reimbursement of vacation costs — including Poland’s traditional “under the pear tree” benefit.
You can opt in to additional life insurance coverage, giving you and your loved ones greater peace of mind.