Młodszy/a Specjalista/ka ds. rozliczeń podróży służbowych (0,5 etatu)
- 3000-4000 zł brutto + premia kwartalna
- Warszawa
- - umowa o pracę
- - pół etatu
- - młodszy specjalista
- - praca hybrydowa
Jesteśmy zespołem odpowiedzialnym za kompleksową organizację podróży służbowych w NASK PIB - od planowania i rezerwacji, przez rozliczenia i raportowanie, aż po rozwój narzędzi wspierających. Łączymy skrupulatność z technologią, aby pracownicy mogli podróżować bez zbędnych formalności. Szukamy osoby na pół etatu, która wesprze nasz zespół w zakresie rozliczeń podróży służbowych.
Zakres zadań:
- weryfikowanie kompletności dokumentów przekazanych do rozliczenia podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników NASK PIB
- rozliczanie kosztów podróży służbowych, ścisła współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi;
- monitorowanie terminowości składanych przez pracowników kosztów podróży służbowych;
- opisywanie faktur zakupowych w systemie TETA oraz przygotowywanie danych do ewidencji finansowej;
- udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom w zakresie korzystania z obowiązujących procedur i narzędzi związanych z podróżami służbowymi.
Wymagania:
- doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową, w szczególności w zakresie opisywania i rozliczania faktur;
- umiejętność pracy z systemami kadrowo-finansowymi (np. TETA, SAP, Enova lub podobne);
- dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami księgowymi;
- umiejętność organizacji pracy pod presją czasu;
- komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
Supportive and Comfortable Work Environment
The right people deserve the right care. That’s why we offer a wide range of extra benefits — from professional training and courses, to yoga sessions and Fruit Thursdays, all the way to co-financed Multisport cards and reimbursements for cinema or theatre tickets. But above all, it simply feels good to work with us.
You can start your day anytime between 7 and 10 a.m.
We believe in maintaining a healthy approach to work. That’s why we support a balanced lifestyle and respect your time outside the office.
We offer opportunities to grow your skills through professional development and industry events.
We operate at the intersection of science, cybersecurity, and emerging technologies.
Each employee has the opportunity to use private medical care services.
Stay active with a co-financed Multisport card or get reimbursed for cultural activities like cinema and theatre visits.
We offer partial reimbursement of vacation costs — including Poland’s traditional “under the pear tree” benefit.
You can opt in to additional life insurance coverage, giving you and your loved ones greater peace of mind.