Specjalista/ka ds. organizacyjnych
- 7 000 - 12000 brutto
- Warszawa
- - umowa o pracę
- - pełen etat
- - specjalista
- - hybryda
To samodzielne stanowisko stworzone dla osoby, która lubi działać przekrojowo i mieć realny wpływ na organizację. Będziesz blisko współpracować z kadrą menedżerską wszystkich szczebli, od kierowników zespołów i działów po dyrektorów pionów, wspierając ich w obszarze organizacji pracy, koordynacji inicjatyw oraz optymalizacji procesów.
W perspektywie rozwoju funkcji przewidujemy możliwość rozbudowy tego obszaru i utworzenia zespołu.
Twoje obowiązki:
- Wsparcie organizacyjne i koordynacyjne prac w Pionie/Dziale — przygotowanie i prowadzenie dokumentacji, procedur wewnętrznych oraz usystematyzowanie procesów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;
- Organizowanie spotkań, warsztatów i innych wydarzeń wewnętrznych z uwzględnieniem logistycznych i proceduralnych aspektów;
- Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz z realizowanych działań oraz monitorowanie ich zgodności z obowiązującymi procedurami;
- Obsługa zgłoszeń i zapytań wewnętrznych w zakresie organizacyjnym oraz wsparcie procesów obiegu dokumentów i informacji;
- Współpraca z partnerami zewnętrznymi i innymi działami, w tym wspieranie procesów zawierania umów i realizacji bieżącej współpracy;
- Wsparcie w zakresie projektów / procesów IT;
- Udział w przygotowywaniu i aktualizacji procesów wspierających realizację działań projektowych;
- Współpraca przy monitorowaniu postępów i terminów w projektach.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe;
- Bardzo dobra organizacja pracy, wysoka dokładność i skrupulatność – w szczególności przy przygotowywaniu procedur, analiz oraz dokumentacji procesowej;
- Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań administracyjnych i proceduralnych oraz chęć proaktywnego analizowania procesów i proponowania usprawnień;
- Znajomość narzędzi biurowych (np. MS Office, szczególnie Excel) i wewnętrznych - MS Sharepoint;
- Umiejętność pracy wielozadaniowej;
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista, zaangażowanie;
- Umiejętność pracy zespołowej;
- Gotowość do odbywania okazjonalnych delegacji służbowych (krajowych).
Mile widziane:
- Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
- Doświadczenie we wspieraniu zespołów projektowych lub realizacji projektów organizacyjnych (w tym np. obsługa narzędzi wspierających pracę zespołów zwinnych jak JIRA , Youtrack);
- Doświadczenie we wsparciu procesu zakupowego dla zespołów wytwórczych.
Supportive and Comfortable Work Environment
The right people deserve the right care. That’s why we offer a wide range of extra benefits — from professional training and courses, to yoga sessions and Fruit Thursdays, all the way to co-financed Multisport cards and reimbursements for cinema or theatre tickets. But above all, it simply feels good to work with us.
You can start your day anytime between 7 and 10 a.m.
We believe in maintaining a healthy approach to work. That’s why we support a balanced lifestyle and respect your time outside the office.
We offer opportunities to grow your skills through professional development and industry events.
We operate at the intersection of science, cybersecurity, and emerging technologies.
Each employee has the opportunity to use private medical care services.
Stay active with a co-financed Multisport card or get reimbursed for cultural activities like cinema and theatre visits.
We offer partial reimbursement of vacation costs — including Poland’s traditional “under the pear tree” benefit.
You can opt in to additional life insurance coverage, giving you and your loved ones greater peace of mind.