Praktyki i staże

Asystent/ka Dyrektora

- 7000 - 10000 brutto

Warszawa
- umowa o pracę
- pełen etat
- specjalista
- stacjonarnie

Założony trzydzieści lat temu NASK wprowadził do Polski Internet i od tego czasu odpowiada za jego rozwój, projektując wydajne i bezpieczne technologie cyfrowe dla dobra społeczeństwa. Instytut intensywnie się rozwija, dlatego poszukujemy obecnie osoby, która wsparłaby pracę ośmioosobowego Biura Dyrektora i pełniła rolę Asystenta/ki Dyrektora Centrum Projektów Infrastrukturalnych i Edukacyjnych.

Aplikuj teraz

Twój zakres obowiązków:

Wsparcie Dyrektora w realizacji bieżących zadań: prowadzenie kalendarza i nadzór nad realizacją spotkań, priorytetyzacja zadań, analiza informacji, organizacja i obsługa spotkań, organizacja i rozliczanie podróży służbowych (przy współpracy z działem delegacji i agencją podróży), rejestracja konferencji
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz informacji, generowanie korespondencji, przygotowywanie dokumentów i wniosków wewnętrznych w systemie EZD
Tworzenie raportów, zestawień, pism i dokumentów
Współpraca z innymi centrami/pionami/działami instytutu oraz jednostkami współpracującymi (Ministerstwo Cyfryzacji)
Opisywanie faktur w systemie TETA IT
Wsparcie Recepcji w bieżących zadaniach, w tym zastępowanie w przypadku urlopów/zwolnień lekarskich
Wsparcie przy codziennych zadaniach Biura Dyrektora
Pełnienie funkcji Koordynatora Ewakuacji

Nasze wymagania:

Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
Wiedza dotycząca zasad funkcjonowania biura
Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania
Znajomość pakietu MS Office
Samodzielność oraz wysoka umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, odpowiedzialność
Ustalanie priorytetów pod presją czasu, zaangażowanie, wysoka kultura osobista, otwartość w relacjach z innymi, systematyczność
Znajomość języka angielskiego (minimum B2)

Benefity

Zapewniamy dobre warunki pracy

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.