IT - Badania i Rozwój

Kierownik/czka Zespołu Obsługi Administracyjnej

- 12000 - 13000 brutto

Warszawa
- umowa o pracę
- pełen etat
- specjalista
- zdalnie

Aplikuj teraz

Zakres zadań na stanowisku:

Przygotowywanie i weryfikowanie dokumentów finansowych (w tym harmonogramów, budżetów, planów finansowych, rozliczeń i sprawozdań oraz pism).
Przygotowanie sprawozdań lub raportów z realizacji prac uzgodnionych z bezpośrednim przełożonym.
Informowanie bezpośredniego przełożonego o występujących trudnościach w wykonywaniu powierzonych zadań oraz zgłaszanie wniosków dotyczących usprawnienia wykonywanej pracy.
Podejmowanie inicjatywy i samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań.
Dbanie o odpowiedną jakość wykonywanych obowiązków.
Wykonywanie innych poleceń i prac zleconych przez pracodawcę i przełożonego.
Czynny udział w organizacji spotkań, szkoleń i konferencji oraz imprez firmowych;
Wykonywanie innych działań zapewniających ciągłość pracy Działu Administracji;
Współpraca przy zapewnieniu zaopatrzenia w meble, wyposażenie biura, artykuły biurowe, higieniczne i spożywcze;
Prowadzenie spraw dotyczących najmu nieruchomości;
Monitorowanie płatności faktur i rozliczeń;
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy;
Koordynowanie ważnych wydarzeń i terminów, a także zarządzanie danymi w firmowych systemach informatycznych;
Sumienne i staranne wykonywanie zleconych zadań;
Kierowanie realizacją zadań Zespołu Obsługi Administracyjnej.

Nasze wymagania:

Wykształcenie wyższe II stopnia.
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office).
3 - letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników w obszarze administracyjnym.
Doświadczenie w zarządzaniu flotą.
Umiejętność przygotowywania m.in. umów, pism, raportów, zestawień.
Prawo jazdy kat. B.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
Umiejętność współpracy w grupie.
Wysoka kultura osobista.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Zdolność do równoległego wykonywania różnorodnych zadań.

Mile widziane:

Doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych lub instytucie badawczym.
Znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).
Znajomość istotnych zagadnień związanych z finansami publicznymi i zamówieniami publicznymi.

Benefity

Zapewniamy dobre warunki pracy

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.