Bezpieczeństwo IT

Młodszy/a Specjalista/ka ds. rozliczeń podróży służbowych (0,5 etatu)

- 3000-4000 zł brutto + premia kwartalna

Warszawa
- umowa o pracę
- pół etatu
- młodszy specjalista
- praca hybrydowa

Jesteśmy zespołem odpowiedzialnym za kompleksową organizację podróży służbowych w NASK PIB - od planowania i rezerwacji, przez rozliczenia i raportowanie, aż po rozwój narzędzi wspierających. Łączymy skrupulatność z technologią, aby pracownicy mogli podróżować bez zbędnych formalności. Szukamy osoby na pół etatu, która wesprze nasz zespół w zakresie rozliczeń podróży służbowych.

Aplikuj teraz

Zakres zadań:

weryfikowanie kompletności dokumentów przekazanych do rozliczenia podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników NASK PIB
rozliczanie kosztów podróży służbowych, ścisła współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi;
monitorowanie terminowości składanych przez pracowników kosztów podróży służbowych;
opisywanie faktur zakupowych w systemie TETA oraz przygotowywanie danych do ewidencji finansowej;
udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom w zakresie korzystania z obowiązujących procedur i narzędzi związanych z podróżami służbowymi.

Wymagania:

doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową, w szczególności w zakresie opisywania i rozliczania faktur;
umiejętność pracy z systemami kadrowo-finansowymi (np. TETA, SAP, Enova lub podobne);
dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami księgowymi;
umiejętność organizacji pracy pod presją czasu;
komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.

Benefity

Zapewniamy dobre warunki pracy

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.