Specjalista/ka ds. organizacyjnych
- 7 000 - 12 000 zł brutto/mies.
- Warszawa
- - umowa o pracę
- - pełen etat
- - specjalista/ka
- - praca hybrydowa
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie organizacyjne realizowanych działań oraz bieżącą obsługę procesów administracyjnych. Stanowisko to obejmuje szeroki zakres zadań związanych z koordynacją pracy biura, prowadzeniem dokumentacji oraz wspieraniem projektów wewnętrznych.
Idealny kandydat to osoba samodzielna, dobrze zorganizowana, potrafiąca sprawnie poruszać się w środowisku administracyjnym i korzystać z systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Zakres obowiązków:
- organizacja spotkań, wydarzeń wewnętrznych i wyjazdów służbowych;
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej i wsparcie w obiegu dokumentów;
- przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań na potrzeby Pionu;
- obsługa zgłoszeń i zapytań wewnętrznych w zakresie organizacyjnym;
- współpraca z partnerami zewnętrznymi i innymi Pionami/Działami organizacji;
- wspieranie procesu zawierania umów i bieżącej współpracy z kontrahentami;
- dbanie o wysokie standardy obsługi i komunikacji wewnętrznej.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel;
- dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej;
- komunikatywność, wysoka kultura osobista, zaangażowanie;
- proaktywna postawa
- gotowość do odbywania delegacji służbowych (krajowych);
- czynne prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
- znajomość innych narzędzi wspierających zarządzanie procesami biurowymi.
Zapewniamy dobre warunki pracy
O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.
Zaczynamy między 7 a 10 rano.
Dbamy o zachowanie zdrowego podejścia do obowiązków służbowych.
Daje możliwość podnoszenia swoich kompetencji.
Działamy na pograniczu nauki, cyberbezpieczeństwa i nowych technologii.
Mamy umowę z grupą LUX MED, która pozwala na korzystania z prywatnej opieki medycznej.
Zachęcamy do aktywności sportowej lub uzyskania zwrotu za wydatki poniesione na kulturę.
Zwracamy część kosztów związanych z urlopem (tzw. wakacje pod gruszą).
Dajemy możliwość zawarcia dodatkowego ubezpieczenia na życie.