Asystentka Dyrektora (K/M)
- 7000 - 10000 brutto
- Warszawa
- - umowa o pracę
- - pełen etat
- - specjalista
- - stacjonarna
Założony trzydzieści lat temu NASK wprowadził do Polski Internet i od tego czasu odpowiada za jego rozwój, projektując wydajne i bezpieczne technologie cyfrowe dla dobra społeczeństwa. Instytut intensywnie się rozwija, dlatego poszukujemy obecnie osoby, która wsparłaby pracę ośmioosobowego Biura Dyrektora.
Twój zakres obowiązków:
- wsparcie Dyrekcji w realizacji bieżących zadań: prowadzenie kalendarzy i nadzór nad realizacją spotkań, priorytetyzacja zadań, analiza informacji, organizacja i obsługa spotkań, organizacja i rozliczanie podróży służbowych (przy współpracy z działem delegacji i agencją podróży)
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz informacji
- tworzenie raportów, zestawień, pism i dokumentów
- współpraca z innymi działami i zespołami
- dbanie o pozytywny wizerunek Instytutu
Nasze wymagania:
- minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- wiedza dotycząca zasad funkcjonowania biura
- podstawowa wiedza z zakresu zarządzania
- znajomość pakietu MS Office
- samodzielność oraz wysoka umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, odpowiedzialność
- ustalanie priorytetów pod presją czasu, zaangażowanie, wysoka kultura osobista, otwartość w relacjach z innymi, systematyczność
- znajomość języka angielskiego (minimum B2)
Zapewniamy dobre warunki pracy
O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.
Zaczynamy między 7 a 10 rano.
Dbamy o zachowanie zdrowego podejścia do obowiązków służbowych.
Daje możliwość podnoszenia swoich kompetencji.
Działamy na pograniczu nauki, cyberbezpieczeństwa i nowych technologii.
Każdy pracownik ma możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej
Zachęcamy do aktywności sportowej lub uzyskania zwrotu za wydatki poniesione na kulturę.
Zwracamy część kosztów związanych z urlopem (tzw. wakacje pod gruszą).
Dajemy możliwość zawarcia dodatkowego ubezpieczenia na życie.