Inne

Główny/a specjalista/ka ds. wsparcia procesów inwestycyjnych

- 12000 - 13000 brutto

Warszawa
- umowa o pracę
- pełen etat
- główny specjalista
- hybrydowo

Aplikuj teraz

Twój zakres obowiązków:

Doraźne doractwo w zakresie wsparcia procesów inwestycyjnego.
Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z realizacją projektów.
Przygotowywanie projektów pism, wniosków oraz innych dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów.
Przygotowanie niezbędnych dokumentów na potrzeby przeprowadzanych audytów zewnętrznych oraz kontroli projektów przez instytucje nadzorujące.
Wykonywanie innych zlecanych zadań administracyjnych i technicznych (m.in. przygotowywanie notatek, zbieranie podpisów pod dokumentami, przygotowywanie materiałów na Komitet Sterujący, kompletowanie dokumentacji zarządczej, etc.) związanych z realizacją projektów.
Opiekowanie się flotą samochodów przypisanych do Pionu.
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi NASK PIB.
Prowadzenie archiwum papierowego/elektronicznego dokumentacji projektowej.
Monitorowanie efektów utrzymania projektów.
Identyfikowanie i analiza ryzyk projektowych.
Współpraca z użytkownikami końcowymi, zespołem wewnętrznych specjalistów oraz dostawcami zewnętrznymi.
Cykliczne raportowanie statusu prowadzonych prac i zadań.

Nasze wymagania:

Wykształcenie informatyczne, techniczne, ekonomiczne lub pokrewne.
Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych/inwestycyjnych.
Teoretyczna znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile).
Doświadczenie na podobnym stanowisku lub doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym.
Wiedza dotycząca zarządzania projektami informatycznymi/inwestycyjnymi.
Umiejętność planowania i doskonała organizacja pracy.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy.
Umiejętności przywódcze oraz budowania efektywnego zespołu.
Umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych.
Samodzielność i odpowiedzialność za prowadzone projekty.
Dobra znajomość programów MS Office.
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Niekaralność.
Znajomość oprogramowania do harmonogramowania typu: MS Project.

Mile widziane:

Znajomość Platformy CDE – Isetia.
Znajomość systemu klasy EZD.
Znajomość programu SharePoint.
Znajomość systemu JIRA/Confluence.
Znajomość zagadnień branży budowlanej i procesów budowlanych (administracyjnych i realizacyjnych).
Certyfikaty dot. standardów i metodyk zarządzania projektami.
Doświadczenie w prowadzeniu projektów realizowanych dla sektora publicznego.
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami.

Benefity

Zapewniamy dobre warunki pracy

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.