IT - Programowanie

Specjalista/ka ds. obsługi podróży służbowych

- 8000-11000 zł brutto + premia kwartalna

Warszawa
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista
- praca hybrydowa

Jesteśmy zespołem odpowiedzialnym za kompleksową organizację podróży służbowych w NASK PIB - od planowania i rezerwacji, przez rozliczenia i raportowanie, aż po rozwój narzędzi wspierających. Łączymy skrupulatność z technologią, aby pracownicy mogli podróżować bez zbędnych formalności. Szukamy osoby, która nie tylko zna temat delegacji, ale też chce realnie wpływać na usprawnianie całego procesu.

Aplikuj teraz

Twój zakres obowiązków:

Organizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych), doradztwo w zakresie optymalnych rozwiązań transportowych;
Weryfikacja kompletności dokumentów i rozliczanie kosztów delegacji w systemach finansowo-kadrowych;
Monitorowanie terminowości rozliczeń oraz przygotowywanie danych do ewidencji finansowej;
Opisywanie faktur w systemie TETA;
Współpraca z pracownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie przygotowania podróży;
Udzielanie wsparcia merytorycznego w zakresie obowiązujących procedur i narzędzi;
Tworzenie raportów i zestawień dotyczących obsługi podróży;
Proponowanie usprawnień organizacyjnych oraz aktualizacja materiałów instruktażowych dla pracowników;
Inicjowanie aktualizacji informacji nt. działania zespołu oraz tworzenie jasnych i zrozumiałych instrukcji dla osób wnioskujących o delegacje.

Nasze wymagania:

Doświadczenie w samodzielnej obsłudze podróży służbowych, w tym rezerwacji, rozliczeń i kontaktu z pracownikami;
Praktyczna znajomość systemów rezerwacyjnych (np. Amadeus GDS, Altea Inventory) oraz obsługi faktur;
Umiejętność pracy z dokumentacją delegacyjną i systemami kadrowo-finansowymi;
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz reagowania na zgłoszenia ad hoc.

Benefity

Zapewniamy dobre warunki pracy

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.