Specjalista/ka ds. organizacyjnych

- 7 000 - 12000 brutto

Warszawa
- umowa o pracę
- pełen etat
- specjalista
- hybryda

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby świetnie odnajdującej się w pracy organizacyjnej i projektowej, która z zaangażowaniem zadba o sprawny przepływ informacji, dokumentów oraz procesów administracyjnych w naszym dziale. Szukamy samodzielnego i dokładnego specjalisty, który chętnie wspiera zespoły projektowe, potrafi koordynować działania oraz usprawniać procedury. Jeśli dobrze czujesz się w środowisku wielozadaniowym oraz cenisz współpracę zespołową — to stanowisko jest dla Ciebie.

Aplikuj teraz

Zadania:

Wsparcie organizacyjne i koordynacyjne prac w Pionie/Dziale — przygotowanie i prowadzenie dokumentacji, procedur wewnętrznych oraz usystematyzowanie procesów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;
Organizowanie spotkań, warsztatów i innych wydarzeń wewnętrznych z uwzględnieniem logistycznych i proceduralnych aspektów;
Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz z realizowanych działań oraz monitorowanie ich zgodności z obowiązującymi procedurami;
Obsługa zgłoszeń i zapytań wewnętrznych w zakresie organizacyjnym oraz wsparcie procesów obiegu dokumentów i informacji;
Współpraca z partnerami zewnętrznymi i innymi działami, w tym wspieranie procesów zawierania umów i realizacji bieżącej współpracy;
Wsparcie w zakresie projektów / procesów IT;
Udział w przygotowywaniu i aktualizacji procesów wspierających realizację działań projektowych;
Współpraca przy monitorowaniu postępów i terminów w projektach.

Wymagania:

wykształcenie wyższe;
bardzo dobra organizacja pracy, wysoka dokładność i skrupulatność – w szczególności przy przygotowywaniu procedur, analiz oraz dokumentacji procesowej;
odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań administracyjnych i proceduralnych oraz chęć proaktywnego analizowania procesów i proponowania usprawnień;
znajomość narzędzi biurowych (np. MS Office, szczególnie Excel) i wewnętrznych - MS Sharepoint;
umiejętność pracy wielozadaniowej;
komunikatywność, wysoka kultura osobista, zaangażowanie;
umiejętność pracy zespołowej;
gotowość do odbywania okazjonalnych delegacji służbowych (krajowych).

Mile widziane:

znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
doświadczenie we wspieraniu zespołów projektowych lub realizacji projektów organizacyjnych (w tym np. obsługa narzędzi wspierających pracę zespołów zwinnych jak JIRA , Youtrack);
doświadczenie we wsparciu procesu zakupowego dla zespołów wytwórczych.

Benefity

Zapewniamy dobre warunki pracy

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.