Specjalista/ka ds. organizacyjnych

- 7 000 - 12000 brutto

Warszawa
- umowa o pracę
- pełen etat
- specjalista
- hybryda

To samodzielne stanowisko stworzone dla osoby, która lubi działać przekrojowo i mieć realny wpływ na organizację. Będziesz blisko współpracować z kadrą menedżerską wszystkich szczebli, od kierowników zespołów i działów po dyrektorów pionów, wspierając ich w obszarze organizacji pracy, koordynacji inicjatyw oraz optymalizacji procesów.

W perspektywie rozwoju funkcji przewidujemy możliwość rozbudowy tego obszaru i utworzenia zespołu.

Aplikuj teraz

Twoje obowiązki:

Wsparcie organizacyjne i koordynacyjne prac w Pionie/Dziale — przygotowanie i prowadzenie dokumentacji, procedur wewnętrznych oraz usystematyzowanie procesów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;
Organizowanie spotkań, warsztatów i innych wydarzeń wewnętrznych z uwzględnieniem logistycznych i proceduralnych aspektów;
Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz z realizowanych działań oraz monitorowanie ich zgodności z obowiązującymi procedurami;
Obsługa zgłoszeń i zapytań wewnętrznych w zakresie organizacyjnym oraz wsparcie procesów obiegu dokumentów i informacji;
Współpraca z partnerami zewnętrznymi i innymi działami, w tym wspieranie procesów zawierania umów i realizacji bieżącej współpracy;
Wsparcie w zakresie projektów / procesów IT;
Udział w przygotowywaniu i aktualizacji procesów wspierających realizację działań projektowych;
Współpraca przy monitorowaniu postępów i terminów w projektach.

Nasze wymagania:

Wykształcenie wyższe;
Bardzo dobra organizacja pracy, wysoka dokładność i skrupulatność – w szczególności przy przygotowywaniu procedur, analiz oraz dokumentacji procesowej;
Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań administracyjnych i proceduralnych oraz chęć proaktywnego analizowania procesów i proponowania usprawnień;
Znajomość narzędzi biurowych (np. MS Office, szczególnie Excel) i wewnętrznych - MS Sharepoint;
Umiejętność pracy wielozadaniowej;
Komunikatywność, wysoka kultura osobista, zaangażowanie;
Umiejętność pracy zespołowej;
Gotowość do odbywania okazjonalnych delegacji służbowych (krajowych).

Mile widziane:

Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
Doświadczenie we wspieraniu zespołów projektowych lub realizacji projektów organizacyjnych (w tym np. obsługa narzędzi wspierających pracę zespołów zwinnych jak JIRA , Youtrack);
Doświadczenie we wsparciu procesu zakupowego dla zespołów wytwórczych.

Benefity

Zapewniamy dobre warunki pracy

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.