Starszy/a specjalista/ka ds. wsparcia procesów inwestycyjnych

- 9000 - 11000 brutto

Warszawa
- umowa o pracę
- pełen etat
- starszy specjalista
- hybrydowo

Aplikuj teraz

Twój zakres obowiązków:

Doraźne doractwo w zakresie wsparcia procesów inwestycyjnego.
Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z realizacją projektów.
Przygotowywanie projektów pism, wniosków oraz innych dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów.
Przygotowanie niezbędnych dokumentów na potrzeby przeprowadzanych audytów zewnętrznych oraz kontroli projektów przez instytucje nadzorujące.
Wykonywanie innych zlecanych zadań administracyjnych i technicznych (m.in. przygotowywanie notatek, zbieranie podpisów pod dokumentami, przygotowywanie materiałów na Komitet Sterujący, kompletowanie dokumentacji zarządczej, etc.) związanych z realizacją projektów.
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi NASK PIB.
Prowadzenie archiwum papierowego/elektronicznego dokumentacji projektowej.
Monitorowanie efektów utrzymania projektów.
Identyfikowanie i analiza ryzyk projektowych.
Współpraca z użytkownikami końcowymi, zespołem wewnętrznych specjalistów oraz dostawcami zewnętrznymi.

Nasze wymagania:

Wykształcenie wyższe techniczne (budownictwo/ kierunki pokrewne) lub w trakcie studiów.
Umiejętność planowania i doskonała organizacja pracy.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy.
Umiejętność tworzenia notatek ze spotkań.
Umiejętność interpretacji przepisów i redagowania pism urzędowych.
Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne czytanie dokumentacji.
Rzetelne podejście i wysoki poziom etyki zawodowej.
Umiejętność analitycznego myślenia.
Łatwość uczenia się i przyswajania wiedzy.
Kreatywność.
Zdolność działania pod presją czasu.
Niekaralność.
Dobra znajomość MS Office (w szczególności programu Excel oraz Word).
Udział w pracach zespołu realizującego projekty inwestycyjne.

Mile widziane:

Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego po stronie Zamawiającego.
Doświadczenie w pracy w instytucji naukowej / Instytucie naukowo-badawczym.
Doświadczenie w zakresie weryfikacji/kontroli postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Umiejętność posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym podpisem oraz podpisem osobistym, w szczególności umiejętność weryfikacji i walidacji tych podpisów.
Znajomość systemu klasy EZD.
Znajomość SharePoint.
Znajomość systemu JIRA/Confluence.

Benefity

Zapewniamy dobre warunki pracy

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.