Cyberbezpieczeństwo

Starszy/a Specjalista/ka - Koordynator/ka Finansowy/a Projektów

-11000-13000 zł brutto + premia kwartalna

Warszawa
- umowa o pracę
- pełny etatu
- starszy specjalista
- praca hybrydowa

Zespół Rozliczeń Projektów łącznie z kierownikiem liczy 25 osób. Aktualnie NASK-PIB realizuje 84 projekty dofinansowane ze środków unijnych (zarówno programy operacyjne jak i finansowanie udzielane bezpośrednio przez Komisję Europejską), jak i krajowych (dotacje z Budżetu Państwa). Główne zadania Zespołu to:

- monitorowanie poziomu wydatków;

- składanie raportów finansowych do instytucji finansujących jak i dla interesariuszy wewnętrznych (np. kierownicy projektów);

- weryfikacja planów wydatkowych jak i poniesionych wydatków pod względem zgodności z zasadami kwalifikowalności wydatków obowiązującymi dla danego projektu.

Aplikuj teraz

Twój zakres obowiązków:

uzgadnianie dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów dofinansowanych (umowy, kosztorysy, harmonogramy itp.);
scalanie raportów i sprawozdań wynikających z umów na wykonanie projektów dofinansowanych w oparciu o materiały merytoryczne otrzymane od osób zarządzających danym projektem;
scalanie i przygotowanie do akceptacji raportów i innych dokumentów formalnych wynikających z umowy o finasowanie/współfinansowanie bądź konsorcjum;
analiza planowanych wydatków i ich zgodność z umową dofinansowania;
przygotowywanie cyklicznych raportów z wykorzystania środków finansowych;
opiniowanie w zakresie kwalifikowalności wydatków/kosztów/zakupów i przetargów podlegających rozliczaniu w ramach projektów dofinansowanych;
współprowadzenie rejestru umów o dofinansowanie projektów;
agregowanie i przekazywanie dla Głównej Księgowej informacji (warunki kwalifikowalności podatku VAT określone w dokumentacji danego projektu, opis projektu sporządzony przez Kierownika Projektu) pozwalających ocenić status podatku VAT;
udział w przygotowywaniu i aktualizacji budżetu (Planu finansowego NASK) w zakresie przychodów i kosztów projektów dofinansowanych.

Nasze wymagania:

doświadczenie i wiedza w zakresie rozliczania projektów dofinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych (programy operacyjne, źródła krajowe, projekty europejskie);
doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie zadań (minimum 5 lat), tj. - prowadzenie rejestru wydatków (w układzie plan/zaangażowanie/wykonanie), - składaniu raportów do instytucji finansujących oraz raportowanie dla klientów wewnątrz organizacji, - weryfikacja i optymalizacja katalogu kosztów kwalifikowalnych przez cały okres życia projektu);
wiedza dotycząca prowadzenia, raportowania i rozliczania projektów dofinansowanych;
dobra znajomość MS Office (w szczególności zaawansowana znajomość programu Excel);
znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne czytanie dokumentacji;
rzetelne podejście do wykonywanej pracy, terminowość, komunikatywność, samodzielność.

Mile widziane:

podstawowa wiedza z zakresu księgowości;
znajomość Systemów ZSUN OSF, Funding and Tenders portal, LSI, EZD PUW, JIRA;
znajomość Power BI;
podstawowa znajomość zagadnień związanych z pomocą publiczną i podatkiem VAT.

Benefity

Zapewniamy dobre warunki pracy

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.