Administracja bez papieru. EZD RP staje się nowym standardem

– Od grudniowej konferencji nastąpił wyraźny przełom. Wtedy mówiliśmy o 686 jednostkach korzystających z EZD RP – mówił Krzysztof Gawkowski, wicepremier i minister cyfryzacji podczas konferencji w Łodzi, poświęconej EZD RP. – Dziś mamy 2540 jednostek, które potwierdziły wdrożenie. To ponad trzykrotny wzrost w kilka miesięcy i formalne osiągnięcie wskaźnika KPO, który wynosił 2 tys. wdrożeń. Te liczby pokazują, że cyfryzacja w Polsce postępuje szybko i śmiało możemy mówić już o rewolucji w administracji. EZD RP przestał być projektem wdrożeniowym, a stał się realnym mechanizmem transformacji administracji publicznej. 

Konferencja NASK w Łodzi zgromadziła kilkuset przedstawicieli jednostek administracji rządowej, państwowej, samorządowej i innych podmiotów publicznych – tych, którzy już korzystają z EZD RP oraz tych, którzy dopiero będą wdrażać system w swoich jednostkach. Wydarzenie było dla uczestników okazją do wymiany doświadczeń, a także dyskusji na temat przyszłości polskiej administracji.  

– W naszych kampaniach o EZD RP mówimy: “Zmieniamy polską administrację. Dla Was”. I to jest fakt. A dowodem na to, że system działa tak, jak powinien, jest kolejka chętnych do wdrożenia EZD RP – taką chęć wyraziło 3700 jednostek – mówił Radosław Nielek, dyrektor NASK, podczas oficjalnego otwarcia łódzkiej konferencji. – Jednak zawsze będę podkreślać, że system informatyczny to jedno – on oczywiście musi być dobrze zaprojektowany, żeby dobrze służył. Ale drugie, ważniejsze nawet niż sam system, to ludzie i ich kompetencje. To człowiek tworzy EZD RP i na końcu człowiek z niego korzysta.  

Podczas konferencji wiele mówiło się właśnie o człowieku i jego roli we wdrażaniu nowych technologii. NASK wzmacnia kompetencje użytkowników EZD RP – nie tylko udostępnia usługę chmurową SaaS EZD RP, ale także szkoli pracowników jednostek administracyjnych i zapewnia stałe wsparcie podczas wdrażania systemu. Eksperci instytutu, Ministerstwa Cyfryzacji i Centralnego Ośrodka Informatyki podczas swoich wystąpień poruszali tematy od współpracy z samorządami, przez wyzwania które stoją przed użytkownikami systemu, aż po nieformalną dyskusję o tym, jak wdrożyć EZD RP i… nie zwariować? Niektórym udało się nawet znaleźć odpowiedź na to pytanie.  

EZD RP jak Word i Microsoft 

W ramach funduszy KPO, z którego realizowany jest projekt EZD RP, przeszkolonych zostało ponad 170 tys. ludzi, którzy na co dzień korzystają z systemu NASK. Już ponad 3,5 tysiąca jednostek używa EZD RP, a kolejnych 700 jest w trakcie wdrożenia. 

– EZD RP to jest jeden z najbardziej uniwersalnych i najbardziej powszechnie wykorzystywanych systemów w administracji w Polsce – zaznaczał Radosław Nielek. – Konkurujemy w zasadzie chyba tylko z Wordem i Microsoft Officem, ale mam nadzieję, że jeśli dalej proces wdrażania będzie tak efektywnie przebiegał, to pobijemy i Worda, i Office’a. Obiecuję państwu, że będziemy pilnować, aby to oprogramowanie było zawsze zgodne i zintegrowane z nowymi rozwiązaniami i przepisami prawnymi, które się pojawiają. Dodatkowo – oczywiście nieustannie pracujemy nad systematycznym i szybkim usuwaniem błędów z systemu, a także wprowadzaniem nowych funkcji – wsłuchując się w państwa sugestie – mówił, zwracając się do uczestników konferencji. 

Od celu do realizacji 

Jak podkreślali eksperci NASK, niezwykle ważnym aspektem dla jednostek administracyjnych, jest nieodpłatność EZD RP. Instytucje nie ponoszą kosztów związanych z jego wdrożeniem, utrzymaniem, aktualizacją ani dostępem do chmury – w przypadku korzystania z modelu SaaS EZD RP. 

Współpraca NASK oraz Ministerstwa Cyfryzacji i Centralnego Ośrodka Informatyki z jednostkami administracyjnymi, zaowocowała cyfryzacją Polski na skalę, która jeszcze kilka miesięcy temu wydawała się odległym celem, a dziś jest faktem. EZD RP wpisuje się w Strategię Cyfryzacji Państwa – w obszarze administracji to prawdziwa transformacja. Tym bardziej, że system może być wdrażany nie tylko w dużych jednostkach, takich jak ministerstwa czy duże oddział KRUS, ale także w przedszkolach, bibliotekach czy małych urzędach gminnych.  

Konferencje takie jak ta zorganizowana w Łodzi pokazują, że system, stworzony przez NASK, już teraz staje się fundamentem cyfryzacji Polski. EZD RP to nie tylko technologia. To nowa filozofia pracy administracji publicznej – cyfrowa, odpowiedzialna i przyjazna obywatelom.