EZD RP w Warszawie. Nowy rozdział w historii administracji stolicy

Docelowo wdrożenie obejmie około tysiąc warszawskich jednostek organizacyjnych. Wprowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentacją w stolicy usprawni pracę urzędników i podniesie jakość obsługi mieszkańców. Współpraca między warszawskimi pracownikami a obywatelami będzie bardziej przejrzysta i łatwiejsza dla obu stron. NASK zapewnia pełne wsparcie w trakcie wdrożenia EZD RP – od szkoleń użytkowników po udostępnienie chmury, w której przechowywane są informacje.  

Niezmiernie się cieszę na naszą współpracę — powiedział Mariusz Madejczyk, zastępca dyrektora NASK, dyrektor ds. Nowych Technologii dla Polityk Publicznych, otwierając spotkanie z warszawskimi jednostkami zaangażowanymi we wdrażanie EZD RP. — System opracowany przez NASK jest wygodnym rozwiązaniem dla jednostek administracyjnych. Nie musicie państwo ponosić kosztów, takich jak budowanie infrastruktury czy zatrudnianie informatyków, bo system jest całkowicie bezpłatny. Gwarantuje on także bezpieczeństwo — dane, znajdujące się w systemie, przechowywane są w krajowej, rządowej chmurze. 

Cyfryzacja działań

Każda jednostka wdroży EZD RP we własnym tempie. Dzięki temu pracownicy nie muszą obawiać się, barier technologicznych. Wdrożenie będzie przebiegało w formie kaskadowej, co oznacza, że większe jednostki będą szkoliły te mniejsze.  — Jest nam niezmiernie miło, że system EZD RP będzie w Państwa jednostkach uruchomiony produkcyjnie, a wpływające przesyłki będą mogły być zautomatyzowane. Bardzo ważnym elementem naszej współpracy będzie cyfryzacja działań w państwa jednostkach oraz usprawnienie pracy – mówiła Magdalena Sawicka, dyrektorka Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD.  

Podkreśliła, że dzisiaj z EZD RP korzysta już ponad 1500 podmiotów, a blisko drugie tyle jest w trakcie wdrażania systemu.  — Nasze porozumienie pozwoli na awans cyfrowy mniejszych i większych jednostek. Zadbamy o to, żeby państwa praca w EZD RP była bezpieczna — zapewniła Magdalena Sawicka. – To przedsięwzięcie ma przede wszystkim wesprzeć Państwa pracę, a NASK z Ministerstwem Cyfryzacji zrobimy wszystko, żeby odbyło się to na najwyższym poziomie. 

Dyrektorka zapowiedziała, że szkolenia użytkowników systemu rozpoczną się w grudniu i będą przebiegały w formule stacjonarnej. Każdy uczestnik będzie mógł poznać moduły i funkcje systemu, niezbędne do pracy. — Natomiast już w listopadzie rozpoczniemy szkolenia dla administratorów, czyli tych osób, które będą odpowiedzialne za wdrażanie systemu i nadawanie użytkownikom odpowiednich uprawnień — dodała Magdalena Sawicka.  

Szereg możliwości

Cyfryzacja jest dziś niezbędna, a wsparcie NASK sprawia, że przejście z papierowego obiegu dokumentów na elektroniczny staje się łatwiejsze. EZD RP oznacza przede wszystkim optymalizację pracy i transparentność. W ramach jednego systemu połączone będą wszystkie etapy związane z obsługą dokumentów — od wpłynięcia pisma i jego dekretację, po akceptacje i archiwizację. Ponadto EZD RP jest zintegrowany z ePUAP, e-Doręczeniami i Archiwum Dokumentów Elektronicznych. To oznacza, że urzędnicy nie muszą już korzystać z kilku różnych systemów, bo wszystko jest w jednym miejscu. Dla obywateli to również spore ułatwienie w załatwianiu spraw urzędowych. 

—EZD RP daje ogromne możliwości Jestem bardzo usatysfakcjonowana, że możemy podjąć tę współpracę i w imieniu prezydenta Warszawy Rafała Trzaskowskiego bardzo dziękuję za Państwa działania — mówiła Elżbieta Markowska, Dyrektorka Magistratu.  

Jak powiedział Adam Grzegrzółka, dyrektor Biura Organizacji Urzędu: – Współpraca z NASK wydaje się być wyjątkowo korzystna, bo instytut daje bardzo duże wsparcie – udostępnia oprogramowanie, chmurę SaaS, w której znajdują się dokumenty, oferuje szkolenia dla użytkowników systemu, utrzymuje go i rozwija. To bardzo mocno ogranicza koszty, jakie musimy ponosić. 

Dodał, że już 1014 warszawskich jednostek wyraziło gotowość na wdrożenie systemu EZD RP. – My będziemy te działania koordynować jako partner tego przedsięwzięcia — zadeklarował.  

Jeden EZD RP. Tysiące użytkowników

Projekt EZD RP należy do najważniejszych przedsięwzięć realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Jego wartość przekracza 200 milionów złotych, co umożliwia stworzenie nowoczesnej infrastruktury informatycznej obsługującej około 300 tysięcy użytkowników. System zostanie wdrożony w ponad 2000 instytucjach administracji publicznej, a częścią projektu jest również szkolenie 75 tysięcy pracowników urzędów, którzy będą z niego korzystać. 

To nie tylko cyfrowy awans dla jednostek, które będą używały EZD RP. To także platforma, która daje olbrzymie możliwości — pracownikom i obywatelom.