Kluczowa zmiana w EZD. Ulepszony system dzięki KSeF

 Krajowy System e-Faktur 2.0 to kolejna cegiełka w rozwijaniu systemów EZD RP i EZD PUW. Tym razem nowe wdrożenie opracowane zostało przez NASK we współpracy z Ministerstwem Finansów.  

Webinar, na którym uczestnicy poznali wskazówki dotyczące integracji ulepszonej wersji KSeF z EZD RP i EZD PUW, był wspólną inicjatywą Mariusza Madejczyka – zastępcy dyrektora NASK oraz minister Anity Noskowskiej-Piątkowskiej, szefowej Służby Cywilnej. Obie instytucje połączyły siły, żeby jak najwierniej przekazać pracownikom administracji publicznej jak przygotować się do nadchodzących zmian.  

Wydarzenie zgromadziło przedstawicieli wszystkich szczebli polskiej administracji – urzędów, uczelni publicznych, ochrony zdrowia, sądów, szkół i innych jednostek. 

– Cieszymy się z tak ogromnego zainteresowania naszym szkoleniem – liczba uczestników sięgnęła 10 tysięcy – powiedział Mariusz Madejczyk, otwierając spotkanie. –Przygotowaliśmy się do wdrożenia KSeF najlepiej jak mogliśmy, dlatego chcemy także przygotować Państwa. Nie zostawimy Państwa bez wsparcia, będziemy dostosowywali nasze rozwiązania do bieżącej rzeczywistości wedle uwag i sugestii.  

Już od 1 lutego KSeF stanie się integralną częścią systemów EZD RP i EZD PUW. Także tego dnia KSeF stanie się obowiązkowy dla każdego, kto odbiera i rozlicza faktury. Wykorzystanie nowoczesnych technologii w polskiej administracji sprawiają, że ona staje się coraz bardziej nowoczesna, lepsza, bardziej wydajna i efektywna.  

– Integracja KSeF z EZD odbywa się przede wszystkim z myślą o obywatelach, którzy najbardziej skorzystają na tym udogodnieniu – powiedziała minister Anita Noskowska-Piątkowska. – To kolejny wspólny projekt z NASK i jestem pewna, że nie ostatni. Dla nas ta współpraca, także z Państwem, jest szczególnie ważna, bo pokazuje, że potrafimy grać do jednej bramki i jako administracja działać wspólnie. 

Jak dodała, specjaliści z różnych dziedzin wykonali gigantyczną pracę, by system powstał i by udało się go integrować z kolejnymi platformami i narzędziami. – To przykład na to, że dzięki naszym ekspertom tworzymy rewolucyjne projekty, które pracownikom administracji ułatwiają pracę, a celem jest podnoszenie jakości życia Polaków i poziomu rozwoju kraju.  

– KSeF stanie się obowiązkowym narzędziem dla każdego, kto ma do czynienia z fakturami. Dlatego to przede wszystkim pracownicy administracji publicznej powinni znać ten system najlepiej jak się da – zaznaczył Krzysztof Rogowski, dyrektor Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej w Ministerstwie Finansów.  

*** 

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny, państwowy system elektronicznego fakturowania, obowiązkowy w Polsce od 2026 r., wprowadzony w celu cyfryzacji i ustrukturyzowania faktur VAT. System umożliwia wysyłanie, odbieranie, przechowywanie i weryfikację faktur elektronicznych. 

System EZD RP udostępniany jest jednostkom administracji publicznej bezpłatnie, a Instytut oferuje pełne wsparcie podczas wdrożenia. Dzięki EZD praca wykonywana jest szybciej, efektywniej, a ryzyko popełnienia błędu znacznie spada. Dla obywateli to z kolei ogromne ułatwienie w załatwianiu spraw urzędowych. System EZD stanie się dla urzędów obowiązkowy od 2028 r., a jego wprowadzanie oznacza olbrzymią zmianę – odejście od papierowego obiegu dokumentów na rzecz dokumentacji w chmurze.  

Od 2028 r. jednostki administracji publicznej będą miały obowiązek stosowania systemu klasy EZD jako podstawowego. W 2035 r. ma nastąpić pełne odejście administracji publicznej od papieru. EZD RP jest kluczowym narzędziem, które umożliwia tę zmianę.