Medale Stulecia Odzyskanej Niepodległości dla NASK

Uhonorowani dyrektorzy odebrali odznaczenia w siedzibie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w Warszawie. – Medal jest potwierdzeniem istotnej roli NASK w rozwoju EZD i cyfryzacji administracji publicznej – powiedział dr Paweł Pietrzyk, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

– Nie chcę administracji, w której ja jako obywatel muszę wypełniać formularze, a następnie urzędnik musi przepisywać te formularze i wklepywać do systemu teleinformatycznego. Chcę, żeby urzędnik dostał wszystkie informacje z innego systemu teleinformatycznego z automatu. A ja kiedy chcę zgłosić, że np. kupiłem samochód, nie muszę nawet przychodzić do urzędu. Tak samo jak w przypadku np. zeznania podatkowego. To moje marzenie, żeby za 10 może 15 lat tak wyglądała polska administracja. Żebyśmy raz na zawsze pożegnali papierowe formularze – mówi Mariusz Madejczyk, zastępca dyrektora NASK ds. Nowych Technologii dla Polityk Publicznych. 

Prace nad systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją zostały zapoczątkowane w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku. Rozpoczęło to proces upowszechniania e-administracji w Polsce. Na podstawie zebranych doświadczeń powstał system EZD RP – nowoczesny, skalowalny tworzony, rozwijany i utrzymywany przez NASK system, który jest wdrażany na zlecenie Ministra Cyfryzacji i jest własnością Skarbu Państwa. 

Dziś EZD RP to system zintegrowany z ePUAP i e-Doręczeniami. Jego wdrożenie przynosi korzyści zarówno dla pracowników, jak i całej organizacji, a w przypadku samorządów także dla obywateli. Upowszechnianie systemów EZD wpisuje się w „Strategię cyfryzacji Polski do 2035 roku”. Założenia strategii zostały przedstawione przez wicepremiera Krzysztofa Gawkowskiego pod koniec ubiegłego roku. Podmioty realizujące zadania publiczne będą miały (zgodnie z projektem strategii) obowiązek elektronicznego zarządzania dokumentacją od 1 stycznia 2028 roku. 

Stworzony w NASK system EZD RP może pomóc polskim samorządowcom zrealizować ten plan cyfryzacji bez wielkich inwestycji. EZD RP jest im bowiem udostępniany bezpłatnie (na licencji freeware). To ważna informacja także w związku z wprowadzeniem obowiązków, wynikających z e-Doręczeń, z którymi będzie się musiała zmierzyć nawet najmniejsza jednostka budżetowa. 

Obecnie z EZD RP korzysta ponad 1300 jednostek. Nowe środki pozyskane z Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności pozwolą na budowę chmury SaaS EZD RP dla około 300 tysięcy pracowników jednostek realizujących zadania publiczne oraz uruchomienie EZD RP w kolejnych 2000 podmiotów. To istotne działania wpisujące się w Strategię Cyfryzacji Państwa realizowaną przez Ministerstwo Cyfryzacji. 

Wręczone medale stanowią wyraz uznania dla działań NASK w obszarze EZD. To pamiątkowe państwowe odznaczenie cywilne zostało ustanowione 15 czerwca 2018 roku jako „dowód wdzięczności oraz wyraz szacunku dla osób, które położyły szczególne zasługi w służbie Państwu i społeczeństwu”.