EZD RP – zmieniamy polską administrację. Dla Was. Rusza kampania NASK

Tony papierów, przeszukiwanie archiwów, zagubione teczki i przeciąganie spraw z powodu nieobecności urzędnika. A dodatkowo niedziałające sprzęty i duże koszty ich naprawy czy konserwacji. Te wszystkie problemy można rozwiązać – korzystając z systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją – EZD RP.

 

O czym jest spot? Widzimy w nim trójkę bohaterów, którzy są urzędnikami. Każdy z nich na co dzień walczy z jakimś – na pozór drobnym – problemem. Ale jeśli tych małych problemów jest wiele każdego dnia, to skutecznie dezorganizują pracę i utrudniają życie. Nie tylko urzędnikom, ale także obywatelom, którzy chcą szybko i sprawnie załatwić daną sprawę.

Wtedy na scenę wkracza kolejny bohater. To szkoleniowiec, który odpowiada za sprawne wdrożenie EZD RP. Symbolizuje on zmianę na lepsze. I tak, “na pstryknięcie palca”, znikają stosy dokumentów do wypełnienia ręcznie, z biura “wyjeżdża” zepsuta drukarka, a w miejsce archiwalnych teczek pojawiają się rośliny i ozdoby. Bo nie miejsca nie zajmują już tony segregatorów.

Okazuje się, że wystarczy proste narzędzie, intuicyjne w obsłudze, żeby praca stała się łatwiejsza i bardziej efektywna.

– Bezpłatny system EZD RP pozwala pracować szybciej, lepiej i bezpieczniej – mówi do widzów szkoleniowiec.

Spot jasno pokazuje, że zmiana jednostek administracji publicznej jest na wyciągnięcie ręki. Nie musi generować kosztów, nie jest trudna ani skomplikowana. Przeciwnie – z systemem EZD RP to łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Inwestycja NASK w administrację

– Prowadzimy tę kampanię, ponieważ chcemy sprawić i pokazać, że administracja publiczna może działać szybciej, prościej i nowocześniej – z realną korzyścią dla obywateli i urzędników – opowiada Magdalena Sawicka, dyrektorka Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK. – Wdrażanie EZD RP to kluczowy krok w tej zmianie: umożliwia elektronizację, optymalizację i digitalizację procesów, zwiększa transparentność i podnosi jakość obsługi. To inwestycja w administrację, które działa sprawniej i bardziej efektywnie.

Premiera spotu odbędzie się 6 marca, a 30-sekundowy film będzie można oglądać w telewizji TVP, TVN i Polsat. Dodatkowo, wersję radiową spotu (od 9 marca), można usłyszeć m.in. w Polskim Radiu, Radiu ZET, RMF FM czy stacjach ESKI.

Jednocześnie trwa kampania online, która obejmuje: Google, Meta i LinkedIn i największe portale informacyjne.

Czym jest EZD RP?

EZD RP to system opracowany przez ekspertów NASK we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji. Pozwala na cyfrowe przetwarzanie dokumentów i przenosi pracę urzędników z papieru do chmury. Wszystkie dane i formularze przechowywane są online. To znacznie ułatwia pracę z dokumentami papierowymi, a także dostęp do każdego z nich w dowolnym momencie.

– To nowoczesny, bezpieczny i elastyczny system, który został zaprojektowany z myślą o wszystkich jednostkach administracji publicznej – mówi Mariusz Madejczyk, zastępca dyrektora NASK. – EZD RP to nie tylko technologia. To nowa filozofia pracy administracji, która przenosi polskie urzędy ze świata papierowego w cyfrowy w sposób bezpieczny i odpowiedzialny, czyniąc administrację transparentną i sprawną, a co za tym idzie – nowoczesną.

EZD RP oznacza koniec ery papierowych teczek i archiwów. W ich miejsce pojawia się nowoczesny, bezpieczny i elastyczny system, który – jak podkreślają jego twórcy – został zaprojektowany z myślą o wszystkich: od małych bibliotek i przedszkoli, po największe ministerstwa.

Z systemu korzysta albo wdraża go już ok. 3500 jednostek – od małych, takich jak przedszkola czy biblioteki, po wielkie – ministerstwa, Kancelarię Sejmu czy oddziały KRUS. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją to szereg korzyści.

Dla pracowników administracji publicznej:

• Szybsza i łatwiejsza obsługa dokumentów – brak postojów w procedowaniu sprawy z powodu nieobecności pracownika.
• Transparentność – możliwość podglądu na jakim etapie znajduje się dana sprawa, a każdy dokument zostawia cyfrowy ślad.
• Spójność – system jest zintegrowany z e-Doręczeniami i ePUAP – wszystkie ważne informacje w jednym miejscu.
• Brak konieczności przeszukiwania archiwów papierowych – dokumenty dostępne w chmurze.
• Obniżenie kosztów – znika konieczność drukowania i kserowania dokumentów, a więc nie ma potrzeby kupowania drogich sprzętów i utrzymywania ich. Możliwość przechowywania archiwalnych dokumentów w chmurze sprawia, że urzędy nie muszą się martwić o miejsce do przechowywania ton dokumentów.
• Pomoc przy wdrożeniu – system EZD RP udostępniany jest administracji publicznej za darmo – zarówno infrastruktura chmurowa (model SaaS), jak i pełne wsparcie podczas wdrażania (w tym szkolenia dla pracowników) są bezpłatne, a NASK zapewnia pomoc i wsparcie na każdym etapie.

EZD RP dla obywatela:

• Mniejsze kolejki i krótszy czas oczekiwania na załatwienie sprawy.
• Więcej spraw do załatwienia online, dzięki integracji systemu EZD RP z e-Doręczeniami i ePUAP.

Dodatkowo – bezpieczeństwo. Wszystkie dane przechowywane są w bezpiecznej chmurze rządowej, co zwiększa ich ochronę i umożliwia centralne zarządzanie aktualizacjami.

Upowszechnienie EZD RP to jeden z najważniejszych kroków w cyfryzacji polskiego państwa. Dzięki niemu urzędy staną się bardziej efektywne, a obywatele zyskają szybszy i prostszy dostęp do usług publicznych.

EZD RP to nie tylko technologia. To nowa filozofia pracy administracji publicznej – cyfrowa, odpowiedzialna i przyjazna obywatelom.

Więcej na stronie: ezdrp.gov.pl/kpo

***

Spot zrealizowała agencja DSK.

Produkcja: Michał Koroza

Scenariusz: Emilia Korytnicka

Reżyseria: Bartosz Szura